Datenschutz

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

GZV Gnarrenburg und Umgebung
An der Weide 8a
27442 Glinstedt
E-Mail: Kontakt@gzv-gnarrenburg.de

Fragen zum Datenschutz oder Betroffenenanfragen richten Sie bitte an diese E-Mail-Adresse oder postalisch an die Vereinsanschrift.

2. Website-Aufruf und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Meldung zum Abruf, vorher besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb des Angebots. Die Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke und die Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist. Der Hosting-Anbieter kann die Daten als Auftragsverarbeiter erhalten.

3. Google Fonts und Google Maps

Zur Darstellung der Schriftarten lädt diese Website Google Fonts von Servern von Google. Beim Laden werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserdaten und die angeforderte Schriftdatei an Google übermittelt.

Auf einzelnen Ausstellungsseiten ist eine Karte von Google Maps eingebettet. Beim Aufruf einer solchen Seite wird die Karte von Google geladen; dabei erhält Google insbesondere Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Informationen zur besuchten Seite. Wenn Sie die Route in Google Maps öffnen, verlassen Sie unsere Website und nutzen den Dienst von Google.

Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Weitere Informationen und Hinweise zu den Verarbeitungen und möglichen Drittlandübermittlungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Die Einbettung der Karte dient der Orientierung zu unseren Ausstellungsorten; die Schriftarten dienen einer einheitlichen Darstellung.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und den Inhalt Ihrer Nachricht sowie technische Verbindungsdaten. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch speichert das Formular einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert Ihrer IP-Adresse mit bis zu zwölf Zeitstempeln. Ältere Einträge (über 24 Stunden) werden bei der nächsten abgesendeten Nachricht mit gültigen Angaben entfernt; die IP-Adresse selbst wird für diese Begrenzung nicht in der Website-Datei gespeichert. Die Angaben werden über den konfigurierten SMTP-Maildienst an das zuständige Vereinskonto übermittelt. Das Website-System legt die Nachricht nicht zusätzlich in einer eigenen Kontaktformular-Datenbank ab. Die Nachricht bleibt im E-Mail-Postfach, solange sie zur Bearbeitung und für mögliche Rückfragen benötigt wird; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Mitgliedschaft oder ein sonstiges vorvertragliches Anliegen geht, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Vereinsanfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe einer erreichbaren E-Mail-Adresse ist für eine Antwort erforderlich. Der Mailanbieter verarbeitet die Daten, um den Versand und Empfang bereitzustellen.

Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine besonders vertraulichen Informationen.

5. Mitgliederdaten und interne Verwaltung

Für die Organisation des Vereins und die Verwaltung der Mitgliedschaft können insbesondere Vor- und Nachname, Wohnort, Zuchtangaben, Geburtsdatum sowie erforderliche Kontakt- und Vereinsangaben verarbeitet werden. Zugriffsberechtigt sind die jeweils zuständigen Vorstandsmitglieder und ausdrücklich berechtigte Personen. Die Daten sind nicht öffentlich über die Website abrufbar.

Die Verarbeitung dient der Durchführung der Mitgliedschaft und der Vereinsorganisation. Soweit hierfür erforderlich, stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für notwendige interne Verwaltungs- und Vereinsabläufe kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Mitgliederdaten werden gelöscht oder eingeschränkt, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Ansprüche entgegenstehen.

6. Übermittlung an Kreis- und Zuchtverbände

Wenn es für Mitgliedschaft, Zucht- und Ausstellungswesen, Meldungen oder die Erfüllung von Verbandsaufgaben erforderlich ist, können die dafür notwendigen Mitgliederdaten an zuständige übergeordnete Organisationen übermittelt werden. Dazu gehören der Kreisverband Aller-Weser-Wümme, der Landesverband Hannoverscher Rassegeflügelzüchter e. V. und der Bund Deutscher Rassegeflügelzüchter e. V.

Übermittelt werden nur die für den jeweiligen Vorgang benötigten Angaben, beispielsweise Name, Wohnort, Vereinszugehörigkeit, Kontakt- oder erforderliche Ausstellungs- und Zuchtangaben. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, soweit es um erforderliche Verbands- und Vereinsabläufe geht, unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe erfolgt nicht pauschal an alle genannten Stellen, sondern nur soweit der konkrete Vorgang dies erfordert.

7. Fotos und personenbezogene Angaben in Veröffentlichungen

Fotos, auf denen Mitglieder oder andere Personen erkennbar sind, sowie Namen, Funktionen oder sonstige personenbezogene Angaben veröffentlichen wir auf dieser Website oder auf dem Instagram-Auftritt des Vereins grundsätzlich nur mit einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage. Vor der Veröffentlichung prüfen wir die konkrete Rechtsgrundlage. Für erkennbare Einzel- und Porträtaufnahmen nutzen wir regelmäßig eine vorherige, freiwillige und nachweisbare Einwilligung. Die Einwilligungsnachweise werden schriftlich in Papierform in den Vereinsunterlagen aufbewahrt. Maßgeblich ist der jeweils dort dokumentierte Zweck und Umfang, insbesondere ob die Freigabe die Vereinswebsite, Instagram oder beide Kanäle umfasst; die Freigabe für einen Kanal umfasst keinen anderen. Eine Mitgliedschaft wird nicht von einer Fotoeinwilligung abhängig gemacht.

Bei Kindern und Jugendlichen wird die erforderliche Einwilligung der Sorgeberechtigten eingeholt. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannte Kontaktadresse widerrufen werden. Wir entfernen oder ersetzen die betreffende Veröffentlichung auf unseren eigenen Kanälen nach Prüfung zeitnah. Bereits erfolgte Weiterverbreitungen, Screenshots oder Kopien durch Dritte können wir nicht vollständig zurückholen.

Wenn ein Bild oder eine Meldung an einen Verband weitergegeben wird, informieren wir über Zweck und Umfang und verwenden nur die dafür erforderlichen Daten. Eine Einwilligung zur Veröffentlichung auf unserer Website umfasst nicht automatisch eine Veröffentlichung auf Instagram oder eine Weitergabe an Verbände.

8. Instagram und externe Links

Auf der Website befindet sich ein Link zum Instagram-Auftritt des Vereins. Es ist kein Instagram-Feed und kein Like-Plugin eingebettet. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird eine Verbindung zu Instagram/Meta hergestellt. Für die dortige Verarbeitung ist Meta eigenständig verantwortlich. Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.

9. Adminbereich, Nutzerkonten und Mailzugänge

Der nicht öffentliche Adminbereich verarbeitet die E-Mail-Adresse, Bezeichnung, Rollen und Berechtigungen eingeladener Nutzer sowie technisch erforderliche Anmelde- und Sitzungsdaten. Passwörter werden als nicht umkehrbare Passwort-Hashes gespeichert; IMAP- und SMTP-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Einladungslinks werden nur in gehashter Form abgelegt. Diese Daten dienen der sicheren Bereitstellung und Verwaltung des Adminbereichs und werden entfernt, wenn das jeweilige Konto oder der Mailzugang nicht mehr benötigt wird, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Cookies und ähnliche Speichertechniken

Für die öffentlichen Vereinsseiten setzen wir nach dem derzeitigen technischen Stand keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Beim Login in den Adminbereich wird ein technisch erforderliches Session-Cookie verwendet, um die Anmeldung und den Schutz der Verwaltungsfunktionen zu ermöglichen. Es wird nach Ende der Sitzung beziehungsweise entsprechend den Einstellungen des Browsers gelöscht. Bei Google Maps können außerdem Speichertechniken des eingebetteten Drittanbieters zum Einsatz kommen; Google verarbeitet die dabei anfallenden Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

12. Änderungen dieser Hinweise

Wir aktualisieren diese Datenschutzhinweise, wenn sich die Website, unsere Vereinsabläufe oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.